L'Empresa Agency Since 1996 de Models i Actors, ha confiat en la nostra Solució ERP TRÉBOL/EVENTOS per gestionar la seva activitat empresarial, en base a les següents avantatges que ofereix la nostra Solució:
Sistema complet i Modular
La Solució ERP TRÈVOL / ESDEVENIMENTS respon en el seu disseny a Mòduls organitzats per activitats i que estan integrats entre si, responent en el seu conjunt, a un Sistema d'Informació únic i complet, integrat així mateix, amb les diferents aplicacions de Microsoft Office (Word, Excel , Power Point i Outlook).
Completa Base de Dades
La Base de Dades del Sistema està dissenyada de manera que l'usuari accedeix molt fàcilment a les dades dels: Clients, Productores, RH (Models, Actors), Directors de Càsting, Proveïdors, etc. El disseny de la interfície de la base de dades presenta la informació a l'usuari, associant i agrupant les dades per criteris que permeten molt fàcilment la vostra localització.
Gestió de Càsting. Funcionalitats
El Sistema permet gestionar tota l'activitat del Càsting, d'una manera sorprenentment senzilla. Integra totes les tasques internes que es realitzen a l'Agència i que estan relacionades amb la recerca dels recursos humans (Models, Actors, Figurants, etc.) per múltiples criteris (Aspecte, Servei professional, Formació, Coneixements, Disponibilitat, etc.), amb la activitat externa i remota que necessiten realitzar els Directors de Càsting, connectats amb el Servidor del Sistema a través d'Internet. Cadascun dels Directors de Càsting està registrat com a usuari a la Base de Dades del Sistema, gestionant les seves pròpies Llistes visuals dels Càstings assignats, acceptant o rebutjant als candidats proposats i comunicant finalment a l'Agència, la Confirmació dels Càstings rebuts. Un cop rebuda la Confirmació dels Càsting, el Sistema permet crear a l'Agenda d'Esdeveniments, un Esdeveniment per cada Càsting Confirmat ia partir d'aquesta situació, el Sistema facilita en múltiples suports (paper, PDFs, Excel) informació per a les Productores (dades necessàries per a les Afiliacions a la Seguretat Social, RR.HH amb detall de Talles per a vestuaris, etc, etc.)
Administració, Tresoreria i Comptabilitat
La Solució està integrada amb la facturació dels Serveis realitzats per l'Agència a Clients i / o Productores i dels Drets d'Imatge de models, actors, etc, a través d'una Funcionalitat especial que de forma automàtica els calcularà. Així mateix, el Sistema està integrat amb els mòduls de: Proveïdors, CRM, Tresoreria, Comptabilitat, i Gestió Documental, que permetran als diferents usuaris del sistema, crear les Liquidacions i Pagaments dels Drets d'Imatge als recursos humans, Registre de les factures de proveïdors i els seus pagaments, Cobraments de les factures dels clients, liquidacions de l'IVA i IRPF, i en general complir totes les obligacions Comptables i Fiscals. Finalment, el Sistema es completa amb un Mòdul Analític que permet analitzar l'activitat de l'Agència en totes les seves dimensions.
Llei de Protecció de Dades
El Sistema compleix amb la Normatival Legal mitjançant un document de Seguretat que recollirà les mesures tècniques i organitzatives a implantar en l'Agència, d'acord amb la normativa de seguretat vigent i que seran d'obligat compliment per al personal amb accés al Sistema d'Informació i que en el seu conjunt han de garantir la seguretat de les Dades.
Norma ISO 9000
El Sistema li facilitarà complir amb els requisits del Certificat ISO 9000 utilitzant funcionalitats requerides per la Norma i evitant documentar manualment l'organització de les tasques de l'activitat.