REGISTRO DIARIO DE JORNADA LABORAL
Con la normativa Laboral vigente, se establece para las empresas, la obligación de garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria establecida.
Para dar cumplimiento de forma práctica y eficaz, Trébol System Informática, S.L. y Microdata, S.L., han alcanzado un acuerdo de colaboración con el fin de integrar sus Sistemas “ERP TRÉBOL EVENTOS” y “Ejornada” respectivamente, para conseguir gestionar de forma satisfactoria el Registro de Fichajes de los Trabajadores, además del correspondiente control de ausencias.
La integración entre los dos Sistemas, está pensada especialmente para facilitar la funcionalidad del Registro de Entradas y Salidas de los trabajadores contratados temporalmente, para su participación en los distintos Eventos que tengan lugar.
Como resultado de dicha colaboración, Microdata, S.L., autoriza a Trébol System Informática, S.L., como Distribuidor del Sistema Ejornada en todo el territorio español, y en especial, en el Sector de Agencias de Azafatas y Organización de Eventos.
Ejornada es una aplicación web, permitiendo al usuario poder acceder desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet, para consultar y obtener información del Registro de Jornadas.
Los trabajadores fijos o de plantilla, serán cargados manualmente en el Sistema Ejornada, asignándoles el Administrador, información avanzada, por ejemplo, Centro de trabajo, Departamento, Calendario, Festivos, Horarios, Ausencias, Vacaciones, etc.
Los trabajadores temporales serán cargados automáticamente por el Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, cada día y en horario nocturno, mediante una Tarea Programada. El Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, enviará al Sistema Ejornada, todos los Fichajes previstos de los RR.HH. que trabajen al día siguiente (día actual por la noche), a partir de la información existente en la Agenda de Eventos.
Asimismo, el Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, enviará a primera hora de cada día y al usuario autorizado de la Empresa, un Reporting vía Email, informándole por Centros de Trabajo, de todos los RR.HH. que trabajan ese día y por consiguiente de los Fichajes previstos en los diferentes Eventos del día y en cualquier lugar de España..
El Sistema Ejornada enviará un Email de bienvenida a todos los trabajadores dados de Alta en el Sistema, Fijos o Temporales, para que Confirmen su Alta como usuarios de la APP y registren sus Entradas y Salidas en el Sistema Ejornada.
Todos los trabajadores (Fijos o Temporales) registrarán sus Entradas y Salidas en el Sistema Ejornada.
Disponibilidad del Registro durante 4 años.
Las empresas tienen la obligación de preservar los registros durante 4 años.
Por consiguiente, durante ese periodo de tiempo, el Sistema Ejornada tendrá la información del Registro, a disposición de la Empresa, los trabajadores, sindicatos, inspección laboral y de la Seguridad Social.